Матчмейкинг и организация байерской программы на выставках

Организация международной бизнес-миссии в Турецкую республику

2021

Клиент и партнеры

НО «Пермский фонд развития предпринимательства»

Что делали

Цель бизнес-миссии – инициирование заключения внешнеэкономических сделок и продвижение российских товаров предпринимателей Пермского края на международный рынок в Турецкую республику.

Задача: проведение более 50 встреч с целевыми покупателями.

Число российских экспортеров: 8.

Этапы работ

Подготовительные работы

  • Подбор помещения для проведения мероприятия - Crowne Plaza Harbiye в Стамбуле.
  • Вводное интервью со всеми экспортерами для четкого понимания специфики бизнеса, целевой аудитории, критериев отбора и поиска профильных байеров.
  • Аналитика деятельности компаний и формирование справки об основных требованиях/барьерах иностранного рынка к продукции каждого из экспортеров.
  • Перевод  презентационных материалов компаний на турецкий язык.
  • Подготовка деловой программы бизнесс-миссии с участием Торгового представительства России в Турецкой республике.
  • Проведение онлайн конференции с турецким бизнес-консультантом на тему выхода российских экспортеров на рынок Турции (барьеры, подводные камни бизнеса в Турции, менталитет покупателей,  конкуренты).

Поиск байеров, согласование встреч

  • Проработка базы потенциальных партнеров-байеров.
  • Составление и согласование лонглистов для каждой компании.
  • Назначение и согласование встреч байеров и экспортеров.
  • Решение любых других вопросов по деловой программе.

Сопровождение до и во время бизнес-миссии

  • Составление макетов и последующее изготовление сувенирной продукции с логотипами компаний участников бизнесс-миссии.
  • Обеспечение транспортного сопровождения участников на весь период проведения бизнесс миссии.
  • Ознакомительная беседа об особенностях национальных обычаев и традиций в Турецкой Республике.
  • Предоставление переводчиков.
  • Встреча и регистрация гостей мероприятия, формальное представление обеим сторонам.
  • Анкетирование по итогам проведенных встреч.

Результаты

Всего было проведено 55 встреч.

Общая удовлетворенность качеством предоставления услуги составила 5/5 (Данные представлены по результатам опроса участников).

Две компании во время бизнесс-миссии заключили письмо о намерении с турецкими партнерами.